ビジネスをスタートしてうまく軌道に乗ると、拠点となるオフィスを移転することがあります。従業員が増えたためにさらに広い部屋が必要になったり、従業員や顧客がオフィスにアクセスしやすいように配慮したりするのが移転の理由です。実際にオフィス移転を検討する段階になったとき、どのような点に配慮すればよいのでしょうか。大前提となるのは、余裕を持ったスケジュールの立案です。
拠点が東京都港区にある場合、候補となる物件は豊富かもしれませんが空室になっているとは限りません。情報収集にはある程度の時間がかかると考えておくのが基本です。また、業務の繁忙期を避けて移転作業を行う必要もあるので、段階的に梱包などを進めなくてはいけません。港区におけるオフィス移転は、短期ではできないと考えておくのが基本です。
港区では適切な物件を見つけるまでに時間がかかる可能性があり、備品の量によってはオフィス移転そのものも時間がかかるかもしれません。ビジネスを休まずにオフィス移転をするには、新旧のオフィスに家賃を払いながら段階的に進行されることもあります。詳しいスケジュールの立案については、荷物の輸送作業を担当する企業と打ち合わせを重ねることが大切です。荷物の量をチェックすれば、どの程度の時間が必要なのか見積もりを出してくれます。
作業の段取りが決まったら、顧客に対して情報を伝えることも忘れてはいけません。住所だけではなく電話番号も変更になる例があるので、混乱がないように告知することが大切です。港区でオフィス移転のことならこちら