会社では組織の変更や機能拡張などオフィス移転を行うことがあります。オフィスはレイアウトによって仕事の効率が変わってきます。しかし実際のところレイアウトを変更することは少なく毎日の仕事が忙しい、時間がないことが原因です。オフィス移転などのタイミングでより仕事がしやすいレイアウトに変更することができるといいですが、何をどのように変えるといいのかわからないということがあります。
このような場合はまずスケジュールを作成することとコンセプトを考えておくことです。仕事のなかでもコミュニケーションがとりやすいレイアウト、個別に集中して仕事をするのか仕事の内容によっても検討する必要があります。例えばすぐに集まってミーティングができるスペースを用意する、お客様の電話対応を行うため個別に仕事がしやすいようにするということです。オフィス移転をする場合、このような仕事の仕方を考えておくということと、やはり仕事をするうえで気持ちよく行いたいものです。
モチベーションをアップすることにもつながるので機能的で快適なものにしておくことです。例えば効率のいい文書管理として、書類の整理がしやすい、わかりやすいといったことも大切です。オフィス内のセキュリティも強化できるように検討します。これはオフィスへの出入りもあり、ネットワークなどもあります。
オフィス移転ではこのように仕事を行う内容やセキュリティなどコンセプトを作ることと、専門の業者に相談するという方法もあります。