業務の拡大や業務効率の向上、または固定費削減のためにオフィス移転を考えることがあると思います。そのとき、どのような流れで進めていけば良いのかを説明していきます。まず、現状のオフィスの契約を解除しないといけませんが、オフィスの契約の解除には、前もって管理会社に連絡をして解約の意思を伝えなければいけません。一般的には3か月前から半年前くらいが多いようです。
解約の意思を伝えたら、明け渡しまでにオフィスの現状回復をする必要があること多いです。必要がない場合もあるので管理会社に確認をする必要があります。次に移転先の検討をしていきますが、むやみに探しても良い物件は見つかりません。最初にオフィス移転を考えた理由を思い出し、優先順位を明確に決めてしまったほうが良いです。
物件探しで、立地や設備、コストなど、すべてが気に入る物件はまず存在しないと考えたほうが良いです。必ずどこか欠点がありますので、迷ってしまうことがほとんどです。絶対的な条件と妥協できる条件をはっきりさせて、探したほうがスムーズに移転先が見つかります。移転先が見つかったら、オフィス移転計画を作成し、移転日から逆算してタイムスケジュールを作成します。
また、オフイス移転にはさまざまな手続きが必要になります。電話回線やインターネット回線、設備機器などは早めに契約会社に連絡をしたほうが良く、そのほか、移転挨拶状の手配、郵便物の転送手続も必要になります。オフィス移転を考えるときには以上のことを参考にしてください。