オフィス移転をする目的としては、会社の経営状態の向上を考えた時に、今よりもよりその効果を期待できる住所地に移ったり、現状を踏まえてそのタイミングでオフィスの環境やインフラを整備する事によって、より働きやすい環境に移ることで社員の仕事効率がアップする期待も出来ます。これから先の会社の経営を考えた時に、より会社が発展するためにオフィス移転を行うメリットはたくさんありますが、引越しをするとなるとどうしてもその費用は掛かってしまいます。オフィス移転にはどのような費用が掛かるのかをきちんと踏まえた上で、予算を立てて計画性を持って実施する事がコストを抑えてスムーズに移転するためには欠かせません。移転の際にかかる費用を考えた時には、いくつかの種類に分けることができます。
まずは退去するオフィスの退去費用です。賃貸契約によって退去の条件は変わってくるため、契約を結んだ際にきちんとその内容を確認しておくことが前提です。退去の申告がオフィスの賃貸契約は半年前までという場合もあるため、時間に余裕を持って対応する事が大切です。契約終了時に原状回復工事費が発生する場合もあります。
退去後は引っ越し費用が掛かります。移転先までの距離や規模によってもかかる費用は変わりますが、従業員が出来るだけ荷物をまとめたりすることで、引っ越し代のコストを抑えることも出来ます。自分たちでできることと業者に委託する内容を整理して条件に合った引っ越し業者を探します。新規のオフィス開設費は一番検討が必要なポイントです。
必要があれば内装工事も必要ですし、移転を機に購入する備品類もあります。仕事環境を整える為に欠かせないインフラ整備や電話、インターネット環境は迅速に対応する必要があります。また、新規賃貸契約時には委託金もまとめて支払う必要があるため、トータルの予算をきちんと押さえておくことが大切です。